Minggu, 09 Mei 2010

MENGGUNAKAN FILTER DATA (AUTO FILTER DAN ADVANCED FILTER)

MENGGUNAKAN FILTER DATA(AUTO FILTER DAN ADVANCED FILTER)
Filter data digunakan untuk melihat data tertentu berdasarkan kriteria yang telah dipilih dalam sekumpulan data yang cukup banyak. Filter ini terbagi menjadi dua yaitu autofilter dan advanced Filter. Autofilter digunakan lebih mudah karena proses filter dilakukan secara otomatis sedangkan advanced filter prosesnya dilakukan secara manual namun filter dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
Untuk melakukan Autofilter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Posisikan pointer pada daerah data yang akan di filter
2. Klik menu Data pada menu standar dan Pilih Filter kemudian Klik Autofilter
3. Kemudian akan muncul menu scroll down pada setiap judul yang mana menu scroll down tersebut digunakan untuk memilih data yang akan di keluarkan

Advance Filter
Memiliki fungsi yang sama dengan autofilter, namun memiliki langkah yang berbeda. Dalam hal ini misalkan yang akan di pilih dari data tersebut adalah hanya siswa yang memiliki nilai lebih dari 80.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatkan judul tabel yang sama dengan judul pada data dan pisahkan judul tersebut
2. Buatkan criteria data yang akan dipilih untuk ditampilkan, dalam hal ini adalah data yang memiliki nilai >=80 (lebih dari sama dengan 80)
3. Klik mouse pointer pada salah satu cell di data yang ada
4. Klik menu Data kemudian pilih Filter dan Klik Advanced Filter
5. Akan muncul dialog box yang meminta untuk memasukkan area data serta area kriteria yang akan dimasukkan
6. Klik Filter the list, In Place jika data yang diinginkan akan ditampilkan pada satu tabel yang sama
7. Klik List Range dan sorot semua data yang ada berikut judulnya, dalam hal ini cell A11 sampai F16
8. Pilih Criteria Range untuk memasukkan data kriteria, dalam hal ini adalah cell A2 sampai F3
9. Kemudian Klik OK, dan semua data yang memiliki nilai lebih dari sama dengan 80 akan ditampilkan dan data yang lain disembunyikan.
10. Untuk melihat kembali data tersebut klik Data kemudian pilih Filter dan Klik Show All

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar