Senin, 17 Mei 2010

PENGERTIAN PAJAK

PENGERTIAN PAJAK
Pajak adalah iyuran wajib yang dipungut oleh pemerintah dari masyarakat (wajib pajak) untuk menutupi pengeluaran rutin negara dan biaya pembangunan tanpa balas jasa yang dapat ditunjuk secara langsung.
Fungsi budgetair
Fungsi budgeteir merupakan fungsi utama pajak dan fungsi fiscal yaitu suatu fungsi dimana pajak dipergunakan sebagai alat untuk memasukkan dana secara optimal ke kas negara berdasarkan undang-undang perepajakan yang berlaku “segala pajak untuk keperluan negara berdasarkan undang-undang.
Yang dimaksud dengan memasukkan kas secara optimal adalah sebagi berikut:
• jangan sampai ada wajib pajak/subjek pajak yang tidak membayar kewajiban pajaknya.
• Jangan sampai wajib pajak tidak melaporkan objek pajak kepada fiskus
• Jangan sampai ada objek pajak dai pengamatan dan perhitungan fiskkus yang terlepas
Dengan demikian maka optimalisasi pemasukan dana ke kas negara tercipta atas usaha wajib pajak dan fiskus.
System pemungutan pajak suatu negara menganut dua system :
1. Self assessment system; menghitung pajak sendiri
2. official assessment system ;menghitung pajak adalah pihak fiscus
factor yang turut mempengaruhi optimalisasi pemasukan dana kekas negara adlah:

1. filsafat Negara
negara yang berideologi yang berorientasi kepada kesejahtraan rakyat banyak akan mendapat dukungan dari rakyatnya dalam hal pembayaran pajak. Untuk itu rakyat diikut sertakan dalam menentukanberat rinngannya pajak melalui penetapan undang-undang perpajakan oleh DPR sebaliknya dinegara yang berorientasi kepada kepenmtingan penguasa sangat sulit untuk mengharapkan partisipasi masyarakat untuk kewajiban pajaknya.
2. kejelasan undang-undang dan peraturan perpajakan
yang jelas mudah dan sederhana serta pasti akan menimbulkan penafsiran yang baik dipihak fiscus maupun dipihak wajib pajak
3. tingkat pendidikan penduduk / wajib pajak
secara umum dapat dikatakan bahwa semakin tinggi pendidikan wajib pajak maka makin mudah bagi mereka untuk memahami peraturan perpajakan termasuk memahami sanksi administrasi dan sanksi pidana fiscal.
4. kualitas dan kuantitas petugas pajak setempat
ssangat menentukan efektifitas uu dan peraturan perpajakan . fiscus yang professional akan akan berusaha secara konsisten untuk menggali objek pajak yang menurut ketentuan pajak harus dikenakan pajak.
5. strategi yang diterapkan organisasi yang mengadministrasikan pajak di Indonesia
unit-unit untuk ini adalah
• kantor pelayanan pajak
• kantor pemeriksaan dan penyelidikan pajak yanmg dilakukan dirjen pajak
perwujudan fungsi budgetair dalam kehidupan kenegaraan dapat terlihat dalam APBN yang setiap tyahun disahkan dengan undang-undang. Penerimaan negara selalu meningkat dari tahun ketahun khususnya setelah reformasi uu perpajakan thn 1983/1984.
Fungsi regulerend
Atau fungsi mengatur dan sebagainya juga fungsi pajak dipergunakan oleh pemerintah sebagai alat untuk mencapai tujuan tertentu , dan sebagainya sebagai fungsi tambahan karena fungsi ini hanya sebagai pelengkap dari fungsi utama pajak. Untuk mencapai tujuan tersebut maka pajak dipakai sebagai alat kebijakan, mis : pajak atas minuman keras ditinggikan untuk mengurangi konsumsi fasilitas perpajakan sehingga perwujudan dari pajak regulerend yang terdapat dalam UU No I tahun 1967 tentang penanaman modal asing. Contoh:
1) bea materai modal
2) bea masuk dan pajak penjualan
3) bea balik nama
4) pajak perseroan
5) pajak devident
YUSDIFIKASI PAJAK DAN PRINSIP PEMUNGUTAN PAJAK
Dalam hal ini akan dikemukakan asas-asas pemungutan pajak dan alas an-alasan yang menjdi dasar pembenaran pemungutan pajak oleh fiskus negara, sehingga fiskus negara merasa punya wewenang untuk memungut pajak dari penduduknya.
Teori asas pemungutan pajak :
1) Teori ansuransi
Negara berhak memungut pajak dari penduduk karena menurut teori ini negara melindungi semua rakyat dan rakyat membayar premi pada negara.
2) Teori kepentingan
Bahwa negara berhak memungut pajak karena penduduk negara tersebut mempunyai kepentingan pada negara, makin besar kepentingan penduduk kepada negara maka makin besar pula pajak yang harus dibayarnya kepada negara.
3) Teori bakti
Mengajarkan bahwa pwnduduk adalah bagian dari suatu negara oleh karena itu penduduk terikat pada negara dan wajib membayar pajak pada negara dalam arti berbakti pada negara.
4) Teori gaya pikul
Teori ini megusulkan supaya didalam hal pemungutan pajak pemerintah memperhatikan gaya pikul wajib pajak.
5) Teori gaya beli
Menurut teori ini yustifikasi pemungutan pajak terletak pada akibat pemungutan pajak. Misalnya tersedianya dana yang cukup untuk mrmbiayai pengeluaran umum negara, karena akibat baik dari perhatian negara pada masyarakat maka pemuingutan pajak adalah juga baik.
6) Teori pembangunan
Untuk Indonesia yustifikasi pemungutan pajak yang paling tepat adalah pembangunan dalam arti masyarakat yang adil dan makmur
Disamping itu terdapat juga asas-asas pemungutan pajak seperti:
• Asas yuridis yang mengemukakan supaya pemungutan pajak didasarkan pada undang-undang
• Asas ekonomis yang menekankan supaya pemungutan pajak jangan sampai menghalangi produksi dan perekonomian rakyat
• Asas finansial menekankan supaya pengeluaran-pengeluaran untuk memungut pajak harus lebih rendah dari jumlah pajak yang dipungut.
Prisip-prinsip pemungutan pajak:
ada empat Prisip pemungutan pajak:
• Prisip fiscal
• Prinsip Administrative
• Prinsip ekonomi
• Prinsip Etika
HUKUM PAJAK
Adalah: Keseluruhan dari peraturan-peraturan yang meliputi wewenang pemerinth untuk mengambil kekayaan seseorang dan menyerahkannya kembali kepada masyarakat melalui kas negara. Sehingga hukum pajak tersebut merupakan hukum publik yang mengatur hubungan negara dan orang-orang atau badan-badan hukum yang berkewajiban membayar pajak.
Hukum pajak dibedakan atas:
1. Hukum pajak material
Yaitu: memuat ketentuan-ketentuan tentang siapa yang dikenakan pajak dan siapa-siapa yang dikecualikan dengan pajak dan berapa harus dibayar.
2. Hukum pajak formal
Yaitu: memuat ketentuan-ketentuan bagaimana mewujudkan hukum pajak material menjadi kenyataan.

Senin, 10 Mei 2010

MEMBUAT DAN MENYIMPAN PROGRAM LEMBAR KERJA

MEMBUAT DAN MENYIMPAN PROGRAM LEMBAR KERJA
Workbook
Di dalam Ms Excel di kenal istilah workbook yaitu kumpulan dari sheet, dan lembar kerja yang terdapat pada sheet disebut dengan worksheet. Atau dapat diibaratkan workbook ini adalah sebuah buku , dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis (misal: Sheet1, Sheet2, Sheet3, dst). Workbook diibaratkan sebagai buku, dan sheet adalah halaman-halamannya. Dan halaman tempat menulis ini disebut dengan worksheet.

Membuka workbook baru
Pada umumnya saat memanggil program Ms Excel telah langsung di sediakan workbook baru, atau dapat juga dengan menggunakan menu File > New. Pada pada toolbar klik ikon yang bergambar kertas putih
Menyimpan dan menutup workbook
Jika bekerja pada lembar kerja telah selesai maka hasil kerja tersebut dapat di simpan untuk dapat dilihat atau di rubah kembali pada waktu yang akan datang. Untuk menyimpannya gunakan menu File > Save, kemudian akan ditanya nama file apa yang akan diberikan pada lembar kerja tersebut dan pilih tempat atau media penyimpanan workbook.

MEMASUKKAN TEKS,TANGGAL,DAN BILANGAN SEL

MEMASUKKAN TEKS,TANGGAL,DAN BILANGAN SEL
Untuk memasukkan tulisan berupa teks, tanggal atau bilangan di dalam worksheet maka terlebih dahulu tentukan sel atau posisi pointer dimana tulisan tersebut akan di tempatkan.
Sebagai contoh adalah dengan memasukkan data-data pengeluaran uang kas
Nama Barang Satuan Jumlah Harga
Kertas A4 Rim 4 Rp 100.000,-
Spidol Whiteboard Buah 3 Rp 15.000,-
Lem Power Glue Buah 3 Rp 20.000,-
Stabillo Buah 2 Rp 5000,-
Disket Buah 10 Rp 25.000,-
Cara memasukkan data tersebut ke dalam lembar kerja
1. Posisikan pointer pada B2 (Kolom B, Baris 2), kemudian ketik Nama Barang dan tekan Enter
2. Pointer akan berpindah pada posisi di bawahnya, yaitu B3 (Kolom B, Baris 3), kemudian lanjutkan penulisan data dengan mengetik Kertas A4 dan seterusnya.
3. Untuk Kolom selanjutnya, tempatkan pointer pada cell C4 (Kolom C, Baris 4), dan kemudian ketik satuan, dan seterusnya
4. Untuk memasukkan harga dalam rupiah, cukup dengan mengetik angkanya saja sebab agar angka tersebut dapat dibaca oleh program untuk mengolah angka. Jika hasilnya akan dibuat dengan menempatkan dengan menu format cell.

PENULISAN TANGGAL PADA CELL

PENULISAN TANGGAL PADA CELL
Untuk menulis tanggal pada cell, terlebih dahulu tentukan format tanggal yang diinginkan. Ada berbagai macam format penulisan tanggal seperti 07/03/78 (dibaca : Tanggal Tujuh Bulan Maret Tahun 1978), atau 03/25/1981 (dibaca: Tanggal dua puluh lima Bulan Maret Tahun 1981).
Adapun langkah dalam penulisan tanggal adalah sebagai berikut:
1. Tentukan format cell yang akan ditulis tanggal dengan menyorot cell sebanyak yang di perlukan untuk penulisan tanggal
2. Klik pointer pada C2 kemudian tahan dengan klik kiri mouse dan geser posisi mouse ke bawah sampai di posisi cell C5 kemudian lepaskan klik kiri mouse dan klik kanan mouse pada posisi yang telah disorot
3. Kemudian akan muncul menu dan pilih Format Cells
4. Klik Date pada tab Number
5. Pada kolom sebelah kanan bawah tentukan standar penanggalan Negara tertentu yang diinginkan, jika format penanggalan yang diinginkan adalah Indonesia maka pilih Indonesia
6. Pada kolom sebelah kanan tentukan Format penanggalan yang diinginkan
7. Klik OK dan kembali ke cell yang akan diisi dengan tanggal
8. Masukkan tanggal dengan mengisi angka (misal : 07/03/2004 atau sesuai dengan format yang diinginkan)
9. Setelah diisi kemudian tekan Enter dan format akan berubah sesuai dengan konfigurasi

MEMFORMAT CELL

MEMFORMAT CELL
Memformat cell adalah membentuk tampilan dari setiap cell atau gabungan beberapa cell sesuai dengan kebutuhan. Adapun format cell dapat berupa; bentuk format angka, penomoran dan format tanggal, posisi huruf pada cell, bentuk huruf, bingkai dan warna cell.
Memformat mata uang pada cell
Agar angka pada cell dapat ditampilkan sebagai mata uang namun masih dapat dibaca oleh program untuk perhitungan otomatis, maka cell tersebut harus diformat dengan bentuk angka akuntansi.
Adapun caranya adalah sebagai berikut:
1. Sorot semua cell yang akan di format dengan menekan klik kiri pada awal cell kemudian tarik sampai cell terakhir.
2. Klik kanan pada cell yang telah disorot
3. Pilih menu format cell
4. Kemudian pilih Number, Accounting
5. Pilih Symbol dengan Rp dan decimal place (Penempatan desimal di belakang koma)
6. Klik OK dan semua angka yang terdapat pada cell tersebut akan berubah dengan bertambahnya mata uang serta desimal yang diinginkan.

MEMFORMAT ATAU MERUBAH WARNA CELL

MEMFORMAT ATAU MERUBAH WARNA CELL
Untuk memformat warna cell dapat dilakukan dengan cara menekan tombol cepat (ikon yang terdapat di toolbar).
Adapun langkah nya adalah sebagai berikut:
1. Sorot cell yang akan di beri warna
2. Kemudian klik tombol spidol yang terdapat pada toolbar bagian atas, atau klik segitiga kecil yang terdapat pada toolbar warna tersebut untuk mendapatkan menu berbagai warna lain yang dapat dipilih
3. Klik pada warna yang diinginkan, kemudian cell akan berubah warna

Merubah bentuk huruf
Bentuk huruf dalam cell dapat dirubah sesuai dengan keinginan.
Adapun untuk merubah bentuk huruf dapat dilakukan dengan cara
1. Sorot cell yang akan di rubah hurufnya
2. Klik ikon font pada toolbar di bagian atas
3. Kemudian akan muncul menu kebawah dan pilih jenis bentuk huruf atau font dan klik kiri dengan mouse
4. Huruf akan berubah sesuai dengan bentuk yang diinginkan

MEMFORMAT BARIS DAN KOLOM

MEMFORMAT BARIS DAN KOLOM
Untuk membuat agar posisi tulisan terlihat rapih, maka dapat ditentukan posisi tulisan tersebut, apakah rata kiri, posisi di tengah-tengah, atau rata kanan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Sorot cells yang berisi tulisan yang akan dirubah posisinya
2. Klik ikon pada toolbar sesuai posisi yang diinginkan
Border dan Shading
Yang dimaksud border adalah kotak atau bingkai, sedangkan shading adalah pola atau warna.
Cara memasukkan border
Misalkan data yang sudah ada, sub judulnya akan di berikan border. Maka langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Blok atau sorot seluruh sub judul yang akan di beri border
2. Setelah di sorot maka klik ikon border dan pilih jenis border yang akan digunakan (dalam hal ini pilih border kotak)
3. Setelah di klik ikon tersebut maka data yang disorot tekah diborder
4. Klik mouse di luar blok agar hasilnya terlihat
5. Ulangi langkah tersebut untuk memberi border pada data yang lain dengan tipe yang border yang berbeda
Memformat baris dan kolom
Baris atau row pada worksheet dapat dirubah ukurannya sesuai dengan kebutuhan.
Adapun untuk merubah ukuran row adalah sebagai berikut
1. Klik dan sorot semua row atau baris yang akan di rubah ukurannya
2. Kemudian klik kanan pada blok yang telah disorot
3. Pilih row height dan dan tentukan ukutan tingginya

MENGOPERASIKAN CUT,COPY,PASTE DAN PASTE SPECIAL

MENGOPERASIKAN CUT,COPY,PASTE DAN PASTE SPECIAL
CUT
1. Blok atau sorot seluruh data yang akan dipindahkan
2. Setelah di blok maka, klik ikon dan data yang di blok tadi akan dikelilingi dengan garis putus-putus.
3. Letakkan pointer dimana data pindahan akan di tempatkan
4. Tekan Enter atau Ctrl + V atau tekan ikon yang terdapat pada toolbar
5. Maka data tersebut akan pindah ke tempat yang baru
Mengcopy data
1. Blok atau sorot semua data yang akan dicopy
2. Setalah di blok klik ikon pada toolbar atau tekan Ctrl + C untuk mengcopy
3. Pindahkan pointer dimana data akan dicopy (disalin)
4. Tekan Ctrl + V atau ikon yang terdapat pada toolbar
5. Kemudian data tersebut telah tercopy
Menghapus Data
1. Blok seluruh data yang akan dihapus
2. Setelah di blok tekan tombol Delete pada keyboard
3. Maka seluruh data tersebut akan terhapus

MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA

MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA
Print Preview
Fungsi print preview digunakan pada saat akan mencetak dokumen, print preview merupakan sebuah fasilitas untuk melihat dokumen sebelum dicetak, atau dengan kata lain seperti apa dokumen tersebut pada saat dicetak nanti.
Adapun untuk melakukan fungsi print preview tersebut adalah sebagai berikut
1. Sebelum mencetak dokumen, tentukan terlebih dahulu kertas yang akan digunakan serta orientasi yang akan dipilih
2. Untuk memilih jenis kertas serta orientasinya maka klik menu File , Page Setup, dan pilih orientasi pencetakan apakah bentuk berdiri atau tertidur (Portrait atau Landscape)
3. Pilih scalling dan rubah persentasenya untuk merubah skala besar kecilnya dokumen yang akan dicetak
4. Pilih Papersize untuk menentukan kertas yang akan digunakan untuk mencetak
5. Setelah semua di pilih, maka klik print preview , atau jika ketika sedang merubah kembali dokumen dan ingin langsung melihat print preview maka klik langsung ikon pada toolbar standar

MENCETAK DOKUMEN

MENCETAK DOKUMEN
1. Pada menu print preview klik tombol print atau jika berada pada lembar kerja dan ingin mencetak langsung maka pilih menu File kemudian klik Print
2. Pada menu print ini terdapat beberapa menu yang harus dipilih, beberapa keterangan menu tersebut adalah ;

Printer Name Nama printer yang telah terinstaal pada komputer
Properties Untuk mengganti jenis kertas dan konfigurasi printer
All Mencetak semua halaman
Page(s) From:3 To:15 (Mencetak halaman dari 3 sampai 15
Selection Mencetak halaman yang diblok atau mencetak daerah tertentu dalam lembar kerja
Entire Workbook Mencetak semua sheet dalam workbook
Active Sheet(s) Mencetak sheet yang sedang aktif
Number of Copies Memilih jumlah rangkap dari pencetakan, isikan dengan 4 jika setiap halaman menginginkan dicetak sebanyak 4 rangkap
Preview Melihat dokumen sebelum dicetak

3. Setelah semua menu di pilih, maka klik OK dan tunggu beberapa saat sampai kertas hasil cetakan keluar dari printer

MENGATUR TATA LETAK (LAY-OUT) CETAKAN

MENGATUR TATA LETAK (LAY-OUT) CETAKAN
Dalam mencetak dokumen, kerapihan dan tataletak dokumen perlu diperhatikan. Untuk mengatur tata letak dokumen sebelum di cetak adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Print Preview
2. Klik tombol Setup
3. Terdapat beberapa pilihan menu diantaranya adalah
Orientation Protrait : Posisi kertas Vertikal (berdiri)
Landscape : Posisi kertas Horizontal (Tertidur)
Adjust To Mengubah ukuran dokumen (memperbesar atau memperkecil)
Paper size Mengubah ukuran kertas
Menu Margin Untuk menentukan batas dokumen dari atas, bawah, kanan dan kiri kertas
Menu Header/Footer Untuk menyisipkan kata-kata atau catatan kaki di setiap lembar dokumen baik di sebelah atas kertas atau di bawah kertas
4. Setelah semua di konfigurasikan, maka klik OK dan Klik Print untuk langsung di cetak

WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA,MENYISIPKAN,MENGHAPUS,MEMINDAH DAN MENYALIN)

WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA,MENYISIPKAN,MENGHAPUS,MEMINDAH DAN MENYALIN)
Mengganti Nama Sheet
Setiap worksheet memiliki nama masing-masing, pada worksheet baru biasanya telah diberi nama masing-masing dengan nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Untuk merubahnya dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik kanan pada nama Sheet yang sudah ada
2. Kemudian akan keluar menu yang diantaranya adalah Rename , maka klik Rename tersebut
3. Kemudian nama sheet akan berubah menjadi hitam dan siap untuk diganti dengan menulis langsung nama sheet yang akan diberikan
4. Lakukan langkah ini untuk mengganti nama sheet berikutnya
Menyisipkan Sheet
Untuk menyisipkan sheet pada sheet yang sudah ada adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Insert, kemudian pilih Worksheet
2. Worksheet baru telah muncul dan dapat diganti namanya sesuai dengan keinginan


Memindahkan Sheet
Untuk memindahkan sheet dengan cara klik kiri dan tahan pada nama Sheet yang ada kemudian geser mouse pointer ke tempat dimana worksheet akan dipindahkan

Menghapus Sheet
Untuk menghapus sheet, klik kanan pada nama Sheet kemudian muncul menu dan pilih Delete
Menyalin Sheet
Untuk menyalin sheet, klik kanan pada nama Sheet dan akan muncul menu, kemudian pilih Move or Copy , Klik Create a Copy dan Klik OK

MEMBUAT LEMBAR KERJA DENGAN MELIBATKAN FORMULA,GAFIK DAN GAMBAR

MEMBUAT LEMBAR KERJA DENGAN MELIBATKAN FORMULA,GRAFIK DAN GAMBAR
Memasukkan formula
Bekerja dalam worksheet dengan Microsoft Excel dapat melakukan berbagai perhitungan seperti perhitungan matematik, finansial, statistik, logika, dan perhitungan lainnya. Namun sebelum melakukan perhitungan-perhitungan tersebut terlebih dahulu harus mengenal operator aritmatik yang sering digunakan. Adapun operator aritmatik tersebut adalah sebagai berikut:
Operator Fungsi
* Kali (Multiplication)
+ Tambah (Addition)
/ Bagi (Division)
- Kurang (Subtraction)
^ Pangkat (Exponentiation)
% Persen (Percent)


Melakukan Perhitungan
Untuk melakukan perhitungan dapat dilakukan dengan menekan tombol = (sama dengan) terlebih dahulu pada sel yang telah ditentukan atau dengan menekan ikon Sigma pada toolbar standar.
Pada tabel berikut ini terdapat 2 kolom yang datanya akan diolah dengan menggunakan fungsi perhitungan.

Untuk melakukan operasi perhitungan tambah pada cell D5 adalah sebagai berikut :
1. Letakkan pointer di cell D5
2. Tekan tombol keyboard “ = ” (sama dengan)
3. Ketik B5 atau pindahkan pointer di cell B5
4. Tekan tombol keyboard “+” (tambah)
5. Ketik C5 atau pindahkan pointer di cell C5
6. Tekan Enter
7. Jika proses tersebut benar maka pada cell D5 akan mendapatkan hasil sebesar 17
8. Lakukan hal serupa untuk perhitungan

MENYALIN FORMULA KE DALAM SUATU RANGE MENGGUNAKAN DRAG (FILL DOWN DAN FILL ACROSS)

MENYALIN FORMULA KE DALAM SUATU RANGE MENGGUNAKAN DRAG (FILL DOWN DAN FILL ACROSS)

Setiap formula dapat disalin pada cell berikutnya agar proses penghitungan tidak memakan waktu lama. Formula ini jika disalin pada cell berikutnya akan berubah sesuai dengan urutan cell.

Untuk menyalin formula ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik cell yang akan disalin
2. Kemudian klik copy pada toolbar standar atau klik kanan lalu muncul menu dan pilih copy
3. Posisikan pointer pada cell yang dituju kemudian klik Paste pada ikon toolbar standar atau klik kanan dan pilih Paste
4. Formula telah tersalin pada cell yang baru dengan formula yang baru pula

Menyalin formula absolute pada prinsipnya sama saja dengan menyalin formula biasa, hanya salinan formula absolute tida semua berubah mengikuti cell yang dituju, hanya yang di absolutkan saja.

MEMBUAT GRAFIK CHART

MEMBUAT GRAFIK CHART
1. Klik ikon (Chart Wizard) pada toolbar
2. Kemudian akan muncul beberapa menu pilihan grafik atau chart yang akan digunakan sesuai dengan presentasi data yang diinginkan. Dalam hal ini pilih Chart Type dengan Column dan Chart sub-type dengan Clustered Column with a 3-D visual effect.
3. Kemudian akan muncul menu dan pilih data range dengan mengklik kotak kecil disebelah kanan isian data range
4. Sorot atau blok semua nama Bulan dan angka Rupiahnya kemudian tekan Enter
5. Kemudian Klik Next dan Masukkan Chart Title untuk menamakan chart tersebut
6. Klik Next dan pilih apakah grafik akan ditampilkan dalam halaman sendiri atau bersamaan dengan data yang ada dan klik Finish
7. Maka grafik akan ditampilkan.

Minggu, 09 Mei 2010

MENGGUNAKAN FILTER DATA (AUTO FILTER DAN ADVANCED FILTER)

MENGGUNAKAN FILTER DATA(AUTO FILTER DAN ADVANCED FILTER)
Filter data digunakan untuk melihat data tertentu berdasarkan kriteria yang telah dipilih dalam sekumpulan data yang cukup banyak. Filter ini terbagi menjadi dua yaitu autofilter dan advanced Filter. Autofilter digunakan lebih mudah karena proses filter dilakukan secara otomatis sedangkan advanced filter prosesnya dilakukan secara manual namun filter dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
Untuk melakukan Autofilter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Posisikan pointer pada daerah data yang akan di filter
2. Klik menu Data pada menu standar dan Pilih Filter kemudian Klik Autofilter
3. Kemudian akan muncul menu scroll down pada setiap judul yang mana menu scroll down tersebut digunakan untuk memilih data yang akan di keluarkan

Advance Filter
Memiliki fungsi yang sama dengan autofilter, namun memiliki langkah yang berbeda. Dalam hal ini misalkan yang akan di pilih dari data tersebut adalah hanya siswa yang memiliki nilai lebih dari 80.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatkan judul tabel yang sama dengan judul pada data dan pisahkan judul tersebut
2. Buatkan criteria data yang akan dipilih untuk ditampilkan, dalam hal ini adalah data yang memiliki nilai >=80 (lebih dari sama dengan 80)
3. Klik mouse pointer pada salah satu cell di data yang ada
4. Klik menu Data kemudian pilih Filter dan Klik Advanced Filter
5. Akan muncul dialog box yang meminta untuk memasukkan area data serta area kriteria yang akan dimasukkan
6. Klik Filter the list, In Place jika data yang diinginkan akan ditampilkan pada satu tabel yang sama
7. Klik List Range dan sorot semua data yang ada berikut judulnya, dalam hal ini cell A11 sampai F16
8. Pilih Criteria Range untuk memasukkan data kriteria, dalam hal ini adalah cell A2 sampai F3
9. Kemudian Klik OK, dan semua data yang memiliki nilai lebih dari sama dengan 80 akan ditampilkan dan data yang lain disembunyikan.
10. Untuk melihat kembali data tersebut klik Data kemudian pilih Filter dan Klik Show All

BERNAVIGASI DALAM MS EXCEL

BERNAVIGASI DALAM MS EXCEL
Bernavigasi dalam program worksheet ini terdapat 2 cara, yaitu dengan menggunakan mouse pointer dan atau menggunakan keyboard. Untuk menggunakan mouse pointer hanya dengan menggerakan mouse pointer tesebut serta menggunakan fungsi tombol klik kiri dan kanan. Namun dengan menggunakan keyboard dapat dilakukan dengan sebagai berikut :
Tombol Fungsi
Menggerakan atau pindah sel kiri, atas kanan dan bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Page Up Pindah satu layar ke atas
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Page Up Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl + Page Down Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya

Jumat, 07 Mei 2010

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi worksheet (lembar kerja elektronik) pengolah angka yang dapat di presentasikan ke dalam bentuk tabel dan grafik. Aplikasi ini juga dapat melakukan berbagai perhitungan dan simulasi.Microsoft Excel dan program-program aplikasi lainnya berjalan diatas operating system, yang tentunya akan berfungsi setelah terinstall pada operating system buatan Microsoft juga. Microsoft Excel merupakan bagian dari software Microsoft Office, jadi pastikan komputer telah terinstall program Microsoft Office. Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar (di sebelah kiri bawah)
3. Pilih Programs dan menu baru akan muncul di sebelah kanan
4. Pilih Microsoft Excel dan klik kiri dengan mouse
5. Tunggu hingga Microsoft Excel tampil secara keseluruhan
6. Microsoft Excel siap digunakan
Sebelum bekerja dengan Microsoft Excel ada baiknya mengenal terlebih dahulu komponen-komponen utama atau tombol-tombol yang akan sering digunakan dalam bekerja dengan Microsoft Excel.Menu bar terdiri dari beberapa pilihan yang dapat digunakan, penggunaan menu ini memiliki fungsi masing-masing. Pada setiap menu terdapat beberapa sub menu yang akan keluar setelah menu tersebut di klik dengan mouse atau dengan keyboard. Fungsi dari menu-menu tersebut berbeda satu dengan lainnya. Karena dikelompokkan berdasarkan fungsi dari menu tersebut. Serti pada menu File, maka sub menu nya akan berisi program yang berhubungan dengan administrasi atau pengolahan filem begitu juga dengan menu view, maka sub menu nya akan berhubungan dengan tampilan (view) yang akan dipilih.

MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA (WORKSHEET)

MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA (WORKSHEET)
Worksheet merupakan perangkat lunak lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris yang berfungsi sebagai alat bantu untuk mengolah data dan angka agar memudahkan dalam perhitungan, laporan dan presentasi data.
Dalam mengolah angka dan sekumpulan data, ada banyak perangkat lunak worksheet yang beredar di pasaran, seperti Microsoft Excel, Lotus 123, Quatro Pro, Open Office, dll. Namun saat ini2 aplikasi worksheet yang paling banyak digunakan adalah perangkat lunak buatan dari sebuah perusahaan besar di Amerika yang bernama Microsoft Excel. Perangkat lunak ini telah umum digunakan baik di perkantoran, perusahaan-perusahaan swasta maupun perusahaan pemerintahan, atau bahkan perusahaan asing sekalipun karena aplikasi ini disamping mudah didapatkan juga pada umumnya tempat kursus dan training membuka pelatihan program Microsoft Excel ini.
Microsoft Excel merupakan bagian dari packet yang dijual oleh Microsoft yaitu paket Microsoft Office. Paket tersebut merupakan gabungan dari aplikasi perangkat lunak untuk perkantoran yang terdiri dari Microsoft Word (program untuk pengolah kata), Microsoft Power Point (program untuk membuat presentasi), Microsoft Access (pengolah database), Microsoft Frontpage (membuat web site), dan Microsoft Outlook (Aplikasi e-mail dan agenda).

PROGRAM PENGOLAH ANGKA

PROGRAM PENGOLAH ANGKA





Program pengolah angka (spreadsheet) adalah program aplikasi komputer yang mensimulasikan suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara kesatuan membentuk grid yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf teks atau angka. Sel tersebut dapat juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau kombinasi dari banyak sel yang dapat di-update setiap waktu. Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. Perangkat lunak pengolah angka yang saat ini banyak digunakan adalah microsoft excel dan openoffice calc yang bersifat open source.