MENGOPERASIKAN CUT,COPY,PASTE DAN PASTE SPECIAL
CUT
1. Blok atau sorot seluruh data yang akan dipindahkan
2. Setelah di blok maka, klik ikon dan data yang di blok tadi akan dikelilingi dengan garis putus-putus.
3. Letakkan pointer dimana data pindahan akan di tempatkan
4. Tekan Enter atau Ctrl + V atau tekan ikon yang terdapat pada toolbar
5. Maka data tersebut akan pindah ke tempat yang baru
Mengcopy data
1. Blok atau sorot semua data yang akan dicopy
2. Setalah di blok klik ikon pada toolbar atau tekan Ctrl + C untuk mengcopy
3. Pindahkan pointer dimana data akan dicopy (disalin)
4. Tekan Ctrl + V atau ikon yang terdapat pada toolbar
5. Kemudian data tersebut telah tercopy
Menghapus Data
1. Blok seluruh data yang akan dihapus
2. Setelah di blok tekan tombol Delete pada keyboard
3. Maka seluruh data tersebut akan terhapus
Senin, 10 Mei 2010
MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA
MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA
Print Preview
Fungsi print preview digunakan pada saat akan mencetak dokumen, print preview merupakan sebuah fasilitas untuk melihat dokumen sebelum dicetak, atau dengan kata lain seperti apa dokumen tersebut pada saat dicetak nanti.
Adapun untuk melakukan fungsi print preview tersebut adalah sebagai berikut
1. Sebelum mencetak dokumen, tentukan terlebih dahulu kertas yang akan digunakan serta orientasi yang akan dipilih
2. Untuk memilih jenis kertas serta orientasinya maka klik menu File , Page Setup, dan pilih orientasi pencetakan apakah bentuk berdiri atau tertidur (Portrait atau Landscape)
3. Pilih scalling dan rubah persentasenya untuk merubah skala besar kecilnya dokumen yang akan dicetak
4. Pilih Papersize untuk menentukan kertas yang akan digunakan untuk mencetak
5. Setelah semua di pilih, maka klik print preview , atau jika ketika sedang merubah kembali dokumen dan ingin langsung melihat print preview maka klik langsung ikon pada toolbar standar
Print Preview
Fungsi print preview digunakan pada saat akan mencetak dokumen, print preview merupakan sebuah fasilitas untuk melihat dokumen sebelum dicetak, atau dengan kata lain seperti apa dokumen tersebut pada saat dicetak nanti.
Adapun untuk melakukan fungsi print preview tersebut adalah sebagai berikut
1. Sebelum mencetak dokumen, tentukan terlebih dahulu kertas yang akan digunakan serta orientasi yang akan dipilih
2. Untuk memilih jenis kertas serta orientasinya maka klik menu File , Page Setup, dan pilih orientasi pencetakan apakah bentuk berdiri atau tertidur (Portrait atau Landscape)
3. Pilih scalling dan rubah persentasenya untuk merubah skala besar kecilnya dokumen yang akan dicetak
4. Pilih Papersize untuk menentukan kertas yang akan digunakan untuk mencetak
5. Setelah semua di pilih, maka klik print preview , atau jika ketika sedang merubah kembali dokumen dan ingin langsung melihat print preview maka klik langsung ikon pada toolbar standar
MENCETAK DOKUMEN
MENCETAK DOKUMEN
1. Pada menu print preview klik tombol print atau jika berada pada lembar kerja dan ingin mencetak langsung maka pilih menu File kemudian klik Print
2. Pada menu print ini terdapat beberapa menu yang harus dipilih, beberapa keterangan menu tersebut adalah ;
Printer Name Nama printer yang telah terinstaal pada komputer
Properties Untuk mengganti jenis kertas dan konfigurasi printer
All Mencetak semua halaman
Page(s) From:3 To:15 (Mencetak halaman dari 3 sampai 15
Selection Mencetak halaman yang diblok atau mencetak daerah tertentu dalam lembar kerja
Entire Workbook Mencetak semua sheet dalam workbook
Active Sheet(s) Mencetak sheet yang sedang aktif
Number of Copies Memilih jumlah rangkap dari pencetakan, isikan dengan 4 jika setiap halaman menginginkan dicetak sebanyak 4 rangkap
Preview Melihat dokumen sebelum dicetak
3. Setelah semua menu di pilih, maka klik OK dan tunggu beberapa saat sampai kertas hasil cetakan keluar dari printer
1. Pada menu print preview klik tombol print atau jika berada pada lembar kerja dan ingin mencetak langsung maka pilih menu File kemudian klik Print
2. Pada menu print ini terdapat beberapa menu yang harus dipilih, beberapa keterangan menu tersebut adalah ;
Printer Name Nama printer yang telah terinstaal pada komputer
Properties Untuk mengganti jenis kertas dan konfigurasi printer
All Mencetak semua halaman
Page(s) From:3 To:15 (Mencetak halaman dari 3 sampai 15
Selection Mencetak halaman yang diblok atau mencetak daerah tertentu dalam lembar kerja
Entire Workbook Mencetak semua sheet dalam workbook
Active Sheet(s) Mencetak sheet yang sedang aktif
Number of Copies Memilih jumlah rangkap dari pencetakan, isikan dengan 4 jika setiap halaman menginginkan dicetak sebanyak 4 rangkap
Preview Melihat dokumen sebelum dicetak
3. Setelah semua menu di pilih, maka klik OK dan tunggu beberapa saat sampai kertas hasil cetakan keluar dari printer
MENGATUR TATA LETAK (LAY-OUT) CETAKAN
MENGATUR TATA LETAK (LAY-OUT) CETAKAN
Dalam mencetak dokumen, kerapihan dan tataletak dokumen perlu diperhatikan. Untuk mengatur tata letak dokumen sebelum di cetak adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Print Preview
2. Klik tombol Setup
3. Terdapat beberapa pilihan menu diantaranya adalah
Orientation Protrait : Posisi kertas Vertikal (berdiri)
Landscape : Posisi kertas Horizontal (Tertidur)
Adjust To Mengubah ukuran dokumen (memperbesar atau memperkecil)
Paper size Mengubah ukuran kertas
Menu Margin Untuk menentukan batas dokumen dari atas, bawah, kanan dan kiri kertas
Menu Header/Footer Untuk menyisipkan kata-kata atau catatan kaki di setiap lembar dokumen baik di sebelah atas kertas atau di bawah kertas
4. Setelah semua di konfigurasikan, maka klik OK dan Klik Print untuk langsung di cetak
Dalam mencetak dokumen, kerapihan dan tataletak dokumen perlu diperhatikan. Untuk mengatur tata letak dokumen sebelum di cetak adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Print Preview
2. Klik tombol Setup
3. Terdapat beberapa pilihan menu diantaranya adalah
Orientation Protrait : Posisi kertas Vertikal (berdiri)
Landscape : Posisi kertas Horizontal (Tertidur)
Adjust To Mengubah ukuran dokumen (memperbesar atau memperkecil)
Paper size Mengubah ukuran kertas
Menu Margin Untuk menentukan batas dokumen dari atas, bawah, kanan dan kiri kertas
Menu Header/Footer Untuk menyisipkan kata-kata atau catatan kaki di setiap lembar dokumen baik di sebelah atas kertas atau di bawah kertas
4. Setelah semua di konfigurasikan, maka klik OK dan Klik Print untuk langsung di cetak
WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA,MENYISIPKAN,MENGHAPUS,MEMINDAH DAN MENYALIN)
WORKSHEET DALAM WORKBOOK (MENGGANTI NAMA,MENYISIPKAN,MENGHAPUS,MEMINDAH DAN MENYALIN)
Mengganti Nama Sheet
Setiap worksheet memiliki nama masing-masing, pada worksheet baru biasanya telah diberi nama masing-masing dengan nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Untuk merubahnya dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik kanan pada nama Sheet yang sudah ada
2. Kemudian akan keluar menu yang diantaranya adalah Rename , maka klik Rename tersebut
3. Kemudian nama sheet akan berubah menjadi hitam dan siap untuk diganti dengan menulis langsung nama sheet yang akan diberikan
4. Lakukan langkah ini untuk mengganti nama sheet berikutnya
Menyisipkan Sheet
Untuk menyisipkan sheet pada sheet yang sudah ada adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Insert, kemudian pilih Worksheet
2. Worksheet baru telah muncul dan dapat diganti namanya sesuai dengan keinginan
Memindahkan Sheet
Untuk memindahkan sheet dengan cara klik kiri dan tahan pada nama Sheet yang ada kemudian geser mouse pointer ke tempat dimana worksheet akan dipindahkan
Menghapus Sheet
Untuk menghapus sheet, klik kanan pada nama Sheet kemudian muncul menu dan pilih Delete
Menyalin Sheet
Untuk menyalin sheet, klik kanan pada nama Sheet dan akan muncul menu, kemudian pilih Move or Copy , Klik Create a Copy dan Klik OK
Mengganti Nama Sheet
Setiap worksheet memiliki nama masing-masing, pada worksheet baru biasanya telah diberi nama masing-masing dengan nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Untuk merubahnya dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik kanan pada nama Sheet yang sudah ada
2. Kemudian akan keluar menu yang diantaranya adalah Rename , maka klik Rename tersebut
3. Kemudian nama sheet akan berubah menjadi hitam dan siap untuk diganti dengan menulis langsung nama sheet yang akan diberikan
4. Lakukan langkah ini untuk mengganti nama sheet berikutnya
Menyisipkan Sheet
Untuk menyisipkan sheet pada sheet yang sudah ada adalah sebagai berikut:
1. Klik menu Insert, kemudian pilih Worksheet
2. Worksheet baru telah muncul dan dapat diganti namanya sesuai dengan keinginan
Memindahkan Sheet
Untuk memindahkan sheet dengan cara klik kiri dan tahan pada nama Sheet yang ada kemudian geser mouse pointer ke tempat dimana worksheet akan dipindahkan
Menghapus Sheet
Untuk menghapus sheet, klik kanan pada nama Sheet kemudian muncul menu dan pilih Delete
Menyalin Sheet
Untuk menyalin sheet, klik kanan pada nama Sheet dan akan muncul menu, kemudian pilih Move or Copy , Klik Create a Copy dan Klik OK
MEMBUAT LEMBAR KERJA DENGAN MELIBATKAN FORMULA,GAFIK DAN GAMBAR
MEMBUAT LEMBAR KERJA DENGAN MELIBATKAN FORMULA,GRAFIK DAN GAMBAR
Memasukkan formula
Bekerja dalam worksheet dengan Microsoft Excel dapat melakukan berbagai perhitungan seperti perhitungan matematik, finansial, statistik, logika, dan perhitungan lainnya. Namun sebelum melakukan perhitungan-perhitungan tersebut terlebih dahulu harus mengenal operator aritmatik yang sering digunakan. Adapun operator aritmatik tersebut adalah sebagai berikut:
Operator Fungsi
* Kali (Multiplication)
+ Tambah (Addition)
/ Bagi (Division)
- Kurang (Subtraction)
^ Pangkat (Exponentiation)
% Persen (Percent)
Melakukan Perhitungan
Untuk melakukan perhitungan dapat dilakukan dengan menekan tombol = (sama dengan) terlebih dahulu pada sel yang telah ditentukan atau dengan menekan ikon Sigma pada toolbar standar.
Pada tabel berikut ini terdapat 2 kolom yang datanya akan diolah dengan menggunakan fungsi perhitungan.
Untuk melakukan operasi perhitungan tambah pada cell D5 adalah sebagai berikut :
1. Letakkan pointer di cell D5
2. Tekan tombol keyboard “ = ” (sama dengan)
3. Ketik B5 atau pindahkan pointer di cell B5
4. Tekan tombol keyboard “+” (tambah)
5. Ketik C5 atau pindahkan pointer di cell C5
6. Tekan Enter
7. Jika proses tersebut benar maka pada cell D5 akan mendapatkan hasil sebesar 17
8. Lakukan hal serupa untuk perhitungan
Memasukkan formula
Bekerja dalam worksheet dengan Microsoft Excel dapat melakukan berbagai perhitungan seperti perhitungan matematik, finansial, statistik, logika, dan perhitungan lainnya. Namun sebelum melakukan perhitungan-perhitungan tersebut terlebih dahulu harus mengenal operator aritmatik yang sering digunakan. Adapun operator aritmatik tersebut adalah sebagai berikut:
Operator Fungsi
* Kali (Multiplication)
+ Tambah (Addition)
/ Bagi (Division)
- Kurang (Subtraction)
^ Pangkat (Exponentiation)
% Persen (Percent)
Melakukan Perhitungan
Untuk melakukan perhitungan dapat dilakukan dengan menekan tombol = (sama dengan) terlebih dahulu pada sel yang telah ditentukan atau dengan menekan ikon Sigma pada toolbar standar.
Pada tabel berikut ini terdapat 2 kolom yang datanya akan diolah dengan menggunakan fungsi perhitungan.
Untuk melakukan operasi perhitungan tambah pada cell D5 adalah sebagai berikut :
1. Letakkan pointer di cell D5
2. Tekan tombol keyboard “ = ” (sama dengan)
3. Ketik B5 atau pindahkan pointer di cell B5
4. Tekan tombol keyboard “+” (tambah)
5. Ketik C5 atau pindahkan pointer di cell C5
6. Tekan Enter
7. Jika proses tersebut benar maka pada cell D5 akan mendapatkan hasil sebesar 17
8. Lakukan hal serupa untuk perhitungan
MENYALIN FORMULA KE DALAM SUATU RANGE MENGGUNAKAN DRAG (FILL DOWN DAN FILL ACROSS)
MENYALIN FORMULA KE DALAM SUATU RANGE MENGGUNAKAN DRAG (FILL DOWN DAN FILL ACROSS)
Setiap formula dapat disalin pada cell berikutnya agar proses penghitungan tidak memakan waktu lama. Formula ini jika disalin pada cell berikutnya akan berubah sesuai dengan urutan cell.
Untuk menyalin formula ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik cell yang akan disalin
2. Kemudian klik copy pada toolbar standar atau klik kanan lalu muncul menu dan pilih copy
3. Posisikan pointer pada cell yang dituju kemudian klik Paste pada ikon toolbar standar atau klik kanan dan pilih Paste
4. Formula telah tersalin pada cell yang baru dengan formula yang baru pula
Menyalin formula absolute pada prinsipnya sama saja dengan menyalin formula biasa, hanya salinan formula absolute tida semua berubah mengikuti cell yang dituju, hanya yang di absolutkan saja.
Setiap formula dapat disalin pada cell berikutnya agar proses penghitungan tidak memakan waktu lama. Formula ini jika disalin pada cell berikutnya akan berubah sesuai dengan urutan cell.
Untuk menyalin formula ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik cell yang akan disalin
2. Kemudian klik copy pada toolbar standar atau klik kanan lalu muncul menu dan pilih copy
3. Posisikan pointer pada cell yang dituju kemudian klik Paste pada ikon toolbar standar atau klik kanan dan pilih Paste
4. Formula telah tersalin pada cell yang baru dengan formula yang baru pula
Menyalin formula absolute pada prinsipnya sama saja dengan menyalin formula biasa, hanya salinan formula absolute tida semua berubah mengikuti cell yang dituju, hanya yang di absolutkan saja.
Langganan:
Postingan (Atom)
