MENYALIN FORMULA KE DALAM SUATU RANGE MENGGUNAKAN DRAG (FILL DOWN DAN FILL ACROSS)
Setiap formula dapat disalin pada cell berikutnya agar proses penghitungan tidak memakan waktu lama. Formula ini jika disalin pada cell berikutnya akan berubah sesuai dengan urutan cell.
Untuk menyalin formula ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Klik cell yang akan disalin
2. Kemudian klik copy pada toolbar standar atau klik kanan lalu muncul menu dan pilih copy
3. Posisikan pointer pada cell yang dituju kemudian klik Paste pada ikon toolbar standar atau klik kanan dan pilih Paste
4. Formula telah tersalin pada cell yang baru dengan formula yang baru pula
Menyalin formula absolute pada prinsipnya sama saja dengan menyalin formula biasa, hanya salinan formula absolute tida semua berubah mengikuti cell yang dituju, hanya yang di absolutkan saja.
Senin, 10 Mei 2010
MEMBUAT GRAFIK CHART
MEMBUAT GRAFIK CHART
1. Klik ikon (Chart Wizard) pada toolbar
2. Kemudian akan muncul beberapa menu pilihan grafik atau chart yang akan digunakan sesuai dengan presentasi data yang diinginkan. Dalam hal ini pilih Chart Type dengan Column dan Chart sub-type dengan Clustered Column with a 3-D visual effect.
3. Kemudian akan muncul menu dan pilih data range dengan mengklik kotak kecil disebelah kanan isian data range
4. Sorot atau blok semua nama Bulan dan angka Rupiahnya kemudian tekan Enter
5. Kemudian Klik Next dan Masukkan Chart Title untuk menamakan chart tersebut
6. Klik Next dan pilih apakah grafik akan ditampilkan dalam halaman sendiri atau bersamaan dengan data yang ada dan klik Finish
7. Maka grafik akan ditampilkan.
1. Klik ikon (Chart Wizard) pada toolbar
2. Kemudian akan muncul beberapa menu pilihan grafik atau chart yang akan digunakan sesuai dengan presentasi data yang diinginkan. Dalam hal ini pilih Chart Type dengan Column dan Chart sub-type dengan Clustered Column with a 3-D visual effect.
3. Kemudian akan muncul menu dan pilih data range dengan mengklik kotak kecil disebelah kanan isian data range
4. Sorot atau blok semua nama Bulan dan angka Rupiahnya kemudian tekan Enter
5. Kemudian Klik Next dan Masukkan Chart Title untuk menamakan chart tersebut
6. Klik Next dan pilih apakah grafik akan ditampilkan dalam halaman sendiri atau bersamaan dengan data yang ada dan klik Finish
7. Maka grafik akan ditampilkan.
Minggu, 09 Mei 2010
MENGGUNAKAN FILTER DATA (AUTO FILTER DAN ADVANCED FILTER)
MENGGUNAKAN FILTER DATA(AUTO FILTER DAN ADVANCED FILTER)
Filter data digunakan untuk melihat data tertentu berdasarkan kriteria yang telah dipilih dalam sekumpulan data yang cukup banyak. Filter ini terbagi menjadi dua yaitu autofilter dan advanced Filter. Autofilter digunakan lebih mudah karena proses filter dilakukan secara otomatis sedangkan advanced filter prosesnya dilakukan secara manual namun filter dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
Untuk melakukan Autofilter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Posisikan pointer pada daerah data yang akan di filter
2. Klik menu Data pada menu standar dan Pilih Filter kemudian Klik Autofilter
3. Kemudian akan muncul menu scroll down pada setiap judul yang mana menu scroll down tersebut digunakan untuk memilih data yang akan di keluarkan
Advance Filter
Memiliki fungsi yang sama dengan autofilter, namun memiliki langkah yang berbeda. Dalam hal ini misalkan yang akan di pilih dari data tersebut adalah hanya siswa yang memiliki nilai lebih dari 80.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatkan judul tabel yang sama dengan judul pada data dan pisahkan judul tersebut
2. Buatkan criteria data yang akan dipilih untuk ditampilkan, dalam hal ini adalah data yang memiliki nilai >=80 (lebih dari sama dengan 80)
3. Klik mouse pointer pada salah satu cell di data yang ada
4. Klik menu Data kemudian pilih Filter dan Klik Advanced Filter
5. Akan muncul dialog box yang meminta untuk memasukkan area data serta area kriteria yang akan dimasukkan
6. Klik Filter the list, In Place jika data yang diinginkan akan ditampilkan pada satu tabel yang sama
7. Klik List Range dan sorot semua data yang ada berikut judulnya, dalam hal ini cell A11 sampai F16
8. Pilih Criteria Range untuk memasukkan data kriteria, dalam hal ini adalah cell A2 sampai F3
9. Kemudian Klik OK, dan semua data yang memiliki nilai lebih dari sama dengan 80 akan ditampilkan dan data yang lain disembunyikan.
10. Untuk melihat kembali data tersebut klik Data kemudian pilih Filter dan Klik Show All
Filter data digunakan untuk melihat data tertentu berdasarkan kriteria yang telah dipilih dalam sekumpulan data yang cukup banyak. Filter ini terbagi menjadi dua yaitu autofilter dan advanced Filter. Autofilter digunakan lebih mudah karena proses filter dilakukan secara otomatis sedangkan advanced filter prosesnya dilakukan secara manual namun filter dapat dilakukan sesuai dengan keinginan.
Untuk melakukan Autofilter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Posisikan pointer pada daerah data yang akan di filter
2. Klik menu Data pada menu standar dan Pilih Filter kemudian Klik Autofilter
3. Kemudian akan muncul menu scroll down pada setiap judul yang mana menu scroll down tersebut digunakan untuk memilih data yang akan di keluarkan
Advance Filter
Memiliki fungsi yang sama dengan autofilter, namun memiliki langkah yang berbeda. Dalam hal ini misalkan yang akan di pilih dari data tersebut adalah hanya siswa yang memiliki nilai lebih dari 80.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatkan judul tabel yang sama dengan judul pada data dan pisahkan judul tersebut
2. Buatkan criteria data yang akan dipilih untuk ditampilkan, dalam hal ini adalah data yang memiliki nilai >=80 (lebih dari sama dengan 80)
3. Klik mouse pointer pada salah satu cell di data yang ada
4. Klik menu Data kemudian pilih Filter dan Klik Advanced Filter
5. Akan muncul dialog box yang meminta untuk memasukkan area data serta area kriteria yang akan dimasukkan
6. Klik Filter the list, In Place jika data yang diinginkan akan ditampilkan pada satu tabel yang sama
7. Klik List Range dan sorot semua data yang ada berikut judulnya, dalam hal ini cell A11 sampai F16
8. Pilih Criteria Range untuk memasukkan data kriteria, dalam hal ini adalah cell A2 sampai F3
9. Kemudian Klik OK, dan semua data yang memiliki nilai lebih dari sama dengan 80 akan ditampilkan dan data yang lain disembunyikan.
10. Untuk melihat kembali data tersebut klik Data kemudian pilih Filter dan Klik Show All
BERNAVIGASI DALAM MS EXCEL
BERNAVIGASI DALAM MS EXCEL
Bernavigasi dalam program worksheet ini terdapat 2 cara, yaitu dengan menggunakan mouse pointer dan atau menggunakan keyboard. Untuk menggunakan mouse pointer hanya dengan menggerakan mouse pointer tesebut serta menggunakan fungsi tombol klik kiri dan kanan. Namun dengan menggunakan keyboard dapat dilakukan dengan sebagai berikut :
Tombol Fungsi
Menggerakan atau pindah sel kiri, atas kanan dan bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Page Up Pindah satu layar ke atas
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Page Up Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl + Page Down Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya
Bernavigasi dalam program worksheet ini terdapat 2 cara, yaitu dengan menggunakan mouse pointer dan atau menggunakan keyboard. Untuk menggunakan mouse pointer hanya dengan menggerakan mouse pointer tesebut serta menggunakan fungsi tombol klik kiri dan kanan. Namun dengan menggunakan keyboard dapat dilakukan dengan sebagai berikut :
Tombol Fungsi
Menggerakan atau pindah sel kiri, atas kanan dan bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Page Up Pindah satu layar ke atas
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + Page Up Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja berikutnya
Ctrl + Page Down Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja sebelumnya
Jumat, 07 Mei 2010
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi worksheet (lembar kerja elektronik) pengolah angka yang dapat di presentasikan ke dalam bentuk tabel dan grafik. Aplikasi ini juga dapat melakukan berbagai perhitungan dan simulasi.Microsoft Excel dan program-program aplikasi lainnya berjalan diatas operating system, yang tentunya akan berfungsi setelah terinstall pada operating system buatan Microsoft juga. Microsoft Excel merupakan bagian dari software Microsoft Office, jadi pastikan komputer telah terinstall program Microsoft Office. Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar (di sebelah kiri bawah)
3. Pilih Programs dan menu baru akan muncul di sebelah kanan
4. Pilih Microsoft Excel dan klik kiri dengan mouse
5. Tunggu hingga Microsoft Excel tampil secara keseluruhan
6. Microsoft Excel siap digunakan
Sebelum bekerja dengan Microsoft Excel ada baiknya mengenal terlebih dahulu komponen-komponen utama atau tombol-tombol yang akan sering digunakan dalam bekerja dengan Microsoft Excel.Menu bar terdiri dari beberapa pilihan yang dapat digunakan, penggunaan menu ini memiliki fungsi masing-masing. Pada setiap menu terdapat beberapa sub menu yang akan keluar setelah menu tersebut di klik dengan mouse atau dengan keyboard. Fungsi dari menu-menu tersebut berbeda satu dengan lainnya. Karena dikelompokkan berdasarkan fungsi dari menu tersebut. Serti pada menu File, maka sub menu nya akan berisi program yang berhubungan dengan administrasi atau pengolahan filem begitu juga dengan menu view, maka sub menu nya akan berhubungan dengan tampilan (view) yang akan dipilih.
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi worksheet (lembar kerja elektronik) pengolah angka yang dapat di presentasikan ke dalam bentuk tabel dan grafik. Aplikasi ini juga dapat melakukan berbagai perhitungan dan simulasi.Microsoft Excel dan program-program aplikasi lainnya berjalan diatas operating system, yang tentunya akan berfungsi setelah terinstall pada operating system buatan Microsoft juga. Microsoft Excel merupakan bagian dari software Microsoft Office, jadi pastikan komputer telah terinstall program Microsoft Office. Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar (di sebelah kiri bawah)
3. Pilih Programs dan menu baru akan muncul di sebelah kanan
4. Pilih Microsoft Excel dan klik kiri dengan mouse
5. Tunggu hingga Microsoft Excel tampil secara keseluruhan
6. Microsoft Excel siap digunakan
Sebelum bekerja dengan Microsoft Excel ada baiknya mengenal terlebih dahulu komponen-komponen utama atau tombol-tombol yang akan sering digunakan dalam bekerja dengan Microsoft Excel.Menu bar terdiri dari beberapa pilihan yang dapat digunakan, penggunaan menu ini memiliki fungsi masing-masing. Pada setiap menu terdapat beberapa sub menu yang akan keluar setelah menu tersebut di klik dengan mouse atau dengan keyboard. Fungsi dari menu-menu tersebut berbeda satu dengan lainnya. Karena dikelompokkan berdasarkan fungsi dari menu tersebut. Serti pada menu File, maka sub menu nya akan berisi program yang berhubungan dengan administrasi atau pengolahan filem begitu juga dengan menu view, maka sub menu nya akan berhubungan dengan tampilan (view) yang akan dipilih.
MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA (WORKSHEET)
MEMBUAT DOKUMEN MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA (WORKSHEET)
Worksheet merupakan perangkat lunak lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris yang berfungsi sebagai alat bantu untuk mengolah data dan angka agar memudahkan dalam perhitungan, laporan dan presentasi data.
Dalam mengolah angka dan sekumpulan data, ada banyak perangkat lunak worksheet yang beredar di pasaran, seperti Microsoft Excel, Lotus 123, Quatro Pro, Open Office, dll. Namun saat ini2 aplikasi worksheet yang paling banyak digunakan adalah perangkat lunak buatan dari sebuah perusahaan besar di Amerika yang bernama Microsoft Excel. Perangkat lunak ini telah umum digunakan baik di perkantoran, perusahaan-perusahaan swasta maupun perusahaan pemerintahan, atau bahkan perusahaan asing sekalipun karena aplikasi ini disamping mudah didapatkan juga pada umumnya tempat kursus dan training membuka pelatihan program Microsoft Excel ini.
Microsoft Excel merupakan bagian dari packet yang dijual oleh Microsoft yaitu paket Microsoft Office. Paket tersebut merupakan gabungan dari aplikasi perangkat lunak untuk perkantoran yang terdiri dari Microsoft Word (program untuk pengolah kata), Microsoft Power Point (program untuk membuat presentasi), Microsoft Access (pengolah database), Microsoft Frontpage (membuat web site), dan Microsoft Outlook (Aplikasi e-mail dan agenda).
Worksheet merupakan perangkat lunak lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris yang berfungsi sebagai alat bantu untuk mengolah data dan angka agar memudahkan dalam perhitungan, laporan dan presentasi data.
Dalam mengolah angka dan sekumpulan data, ada banyak perangkat lunak worksheet yang beredar di pasaran, seperti Microsoft Excel, Lotus 123, Quatro Pro, Open Office, dll. Namun saat ini2 aplikasi worksheet yang paling banyak digunakan adalah perangkat lunak buatan dari sebuah perusahaan besar di Amerika yang bernama Microsoft Excel. Perangkat lunak ini telah umum digunakan baik di perkantoran, perusahaan-perusahaan swasta maupun perusahaan pemerintahan, atau bahkan perusahaan asing sekalipun karena aplikasi ini disamping mudah didapatkan juga pada umumnya tempat kursus dan training membuka pelatihan program Microsoft Excel ini.
Microsoft Excel merupakan bagian dari packet yang dijual oleh Microsoft yaitu paket Microsoft Office. Paket tersebut merupakan gabungan dari aplikasi perangkat lunak untuk perkantoran yang terdiri dari Microsoft Word (program untuk pengolah kata), Microsoft Power Point (program untuk membuat presentasi), Microsoft Access (pengolah database), Microsoft Frontpage (membuat web site), dan Microsoft Outlook (Aplikasi e-mail dan agenda).
PROGRAM PENGOLAH ANGKA
PROGRAM PENGOLAH ANGKA
Program pengolah angka (spreadsheet) adalah program aplikasi komputer yang mensimulasikan suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara kesatuan membentuk grid yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf teks atau angka. Sel tersebut dapat juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau kombinasi dari banyak sel yang dapat di-update setiap waktu. Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. Perangkat lunak pengolah angka yang saat ini banyak digunakan adalah microsoft excel dan openoffice calc yang bersifat open source.
Program pengolah angka (spreadsheet) adalah program aplikasi komputer yang mensimulasikan suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara kesatuan membentuk grid yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf teks atau angka. Sel tersebut dapat juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau kombinasi dari banyak sel yang dapat di-update setiap waktu. Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. Perangkat lunak pengolah angka yang saat ini banyak digunakan adalah microsoft excel dan openoffice calc yang bersifat open source.
Langganan:
Postingan (Atom)
