Selasa, 22 Desember 2009

TEORI DAN PROSES ORGANISASI

TEORI DAN PROSES ORGANISASI
Organisasi adalah kata yang sangat tidak asing lagi didengar. Karena kita selalu berada di tengah-tengah organisasi itu sendiri. Sejak lahir, kita telah berada dalam lingkungan organisasi, misalnya Rumah Sakit, Catatan Sipil dan lain-lain. Juga sampai saat kita meninggal sekalipun tak lepas dari peran organisasi itu sendiri. Jadi dengan demikian betapa penting peran organisasi dan sentral peranan organisasi dalam kehidupan manusia. Karena dengan organisasi manusia dapa dihubungkan dengan manusia yang lainnya dengan berbagai kepentingan. Arti dari organisasi itu sendiri adalah : Wadah dimana tempat berkumpulnya beberapa dengan kepentingan yang sama yang terkoordinasi secara sadar yang bekerja terus menerus sampai tujuan yang mereka tetapkan sebelumnya bisa tercapai.
Etika dalam pengertiannya diartikan sebagai prinsip-prinsip moral, yaitu baik atau buruknya perilaku. Dalam setiap kaidah hukum selalu mengandung etika berperilaku dan etika dalam berbagai bentuknya selalu mengandung nilai-nilai moral dan kebenaran. Persoalan-persoalan etika memang tidak dapat diselesaikan secara serampangan, oleh karena menyangkut nilai-nilai moral dan keyakinan yang terbuka kemungkinan untuk berselisihan. Untuk itu sangat relevan menjadi tanggung jawab organisasi menciptakan iklim dan sistem kondisif agar etika organisasi dapat tumbuh. Menurut beberapa hasil pengamatan ada beberapa prinsip cara yang dapat dipakai sebagai pedoman langkah untuk menciptakan etika organisasi. Pada dasarnya pedoman tersebut dapat dikelompokkan ke dalam dua ruang lingkup, yaitu ruang lingkup makro perspektif, atau disebut Ethical Cyclus Model dan mikro perspektif, atau disebut Ethical Linear Model. 1. Ethical Cyclus Model Ethical Cyclus Model pada dasarnya organisasi mampu merevitalisasi (self revitalization) diri sendiri melalui siklus pengalaman dan pengkajian pengalaman. Siklus tersebut bersifat “self-propere” atau “self-learning” melalui pengalaman beretika yang dikaji secara mendalam. Adapun bentuk konkret Ethical Cyclus Model adalah sebagai berikut : * Pengkajian etika sikap perilaku dilakukan secara terus menerus baik oleh individual, kelompok-kelompok kerja maupun seluruh komponen organisasi. Kondisi yang demikian akan menciptakan iklim dan sistem yang kondusif. * Setiap individu ataupun kelompok kerja dan berbagai komponen organisasi yang telah ikut berpatisipasi perlu dibantu pula oleh pimpinan-pimpinan yang berwenang untuk diakomodasi dalam bentuk formulasi sistem dan kode etik. * Seluruh komponen organisasi, mulai dari pekerja, strategi, struktur dan arus informasi, proses kerja, sistem pelatihan, tim building, sistem imbalan perlu dilibatkan dan diberdayakan secara sinergis terpadu dalam bentuk formulasi sistem dan kode etik. * Pada tingkat pengambilan keputusan, proses pengkajian, dan proses formulasi dilakukan oleh para pimpinan. Para pimpinan membuat suatu model analisis resiko untuk diuji coba dalam bentuk sistem dan kode etik organisasi.

PENGERTIAN LAPORAN KEUANGAN

PENGERTIAN LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari suatu proses pencatatan, yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.
Pengertian laporan keuangan menurut Standar Keuangan:
“Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam berbagai cara seperti misal, sebagai laporan arus kas, atau laporan arus dana), catatan juga termasuk skedul dan informasi tambahan yang berkaitan dengan laporan tersebut, misal informasi keuangan segmen industri dan geografis serta pengungkapan pengaruh perubahan harga”
Dari pengertian diatas laporan keuangan dibuat sebagai bagian dari proses pelaporan keuangan yang lengkap, dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepada manajemen.
Penyusunan laporan keuangan disiapkan mulai dari berbagai sumber data, terdiri dari faktur-faktur, bon-bon, nota kredit, salinan faktur penjualan, laporan bank dan sebagainya. Data yang asli bukan saja digunakan untuk mengisi buku perkiraan, tetapi dapat juga dipakai untuk membuktikan keabsahan transaksi.
Laporan keuangan terdiri dari:
- Neraca, menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu, yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki, jumlah kewajiban, dan modal perusahaan.
- Perhitungan laba rugi, menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu.
- Laporan arus kas, menginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan investasi selama periode yang bersangkutan.
- Catatan atas laporan keuangan, menginformasikan kebijaksanaan akuntansi yang mempengaruhi posisi keuangan dari hasil keuangan perusahaan.
Laporan keuangan diharapkan disajikan secara layak, jelas, dan lengkap, yang mengungkapkan kenyataan-kenyataan ekonomi mengenai eksistensi dan operasi perusahaan tersebut. Dalam menyusun laporan keuangan, akuntansi dihadapkan dengan kemungkinan bahaya penyimpangan (bias), salah penafsiran dan ketidaktepatan.

KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

Komunikasi adalah sebuah tindakan untuk berbagi informasi, gagasan atau pun pendapat dari setiap partisipan komunikasi yang terlibat didalamnya guna mencapai kesamaan makna. Tindak komunikasi tersebut dapat dilakukan dalam berbagai konteks. Konteks komunikasi yang telah dibahas pada modul-modul sebelumnya adalah komunikasi antarpribadi (interpersonal Communication) dan komunikasi kelompok.Konteks komunikasi selanjutnya yang akan kita bahas adalah komunikasi organisasi.

Tindak komunikasi dalam suatu organisasi berkaitan dengan pemahaman mengenai peristiwa komunikasi yang terjadi didalamnya, seperti apakah instruksi pimpinan sudah dilaksanakan dengan benar oleh karyawan atau pun bagaimana karyawan/bawahan mencoba menyampaikan keluhan kepada atasan, memungkinkan tujuan organisasi yang telah ditetapkan dapat tercapai sesuai dengan hasil yang diharapkan. Ini hanya satu contoh sederhana untuk memperlihatkan bahwa komunikasi merupakan aspek penting dalam suatu organisasi, baik organisasi yang mencari keuntungan ekonomi maupun organisasi yang bersifat sosial kemasyarakatan.

Pengertian komunikasi Organisasi

Sebelum membahas pengertian komunikasi organisasi sebaiknya kita uraikan terminologi yang melekat pada konteks komunikasi organisasi, yaitu komunikasi dan organisasi. Komunikasi berasal dari bahasa latin “communis” atau ‘common” dalam Bahasa Inggris yang berarti sama. Berkomunikasi berarti kita berusaha untuk mencapai kesamaan makna, “commonness”. Atau dengan ungkapan yang lain, melalui komunikasi kita mencoba berbagi informasi, gagasan atau sikap kita dengan partisipan lainnya. Kendala utama dalam berkomunikasi adalah kita seringkali mempunyai makna yang berbeda terhadap lambang yang sama.

Ada tiga model dalam komunikasi:

1. model komunikasi linier (one-way communication), dalam model ini komunikator memberikan suatu stimuli dan komunikan melakukan respon yang diharapkan tanpa mengadakan seleksi dan interpretasi. Komunikasinya bersifat monolog.

2. model komunikasi interaksional. Sebagai kelanjutan dari model yang pertama, pada tahap ini sudah terjadi feedback atau umpan balik. Komunikasi yang berlangsung bersifat dua arah dan ada dialog, di mana setiap partisipan memiliki peran ganda, dalam arti pada satu saat bertindak sebagai komunikator, pada saat yang lain bertindak sebagai komunikan.

3. model komunikasi transaksional. Dalam model ini komunikasi hanya dapat dipahami dalam konteks hubungan (relationship) antara dua orang atau lebih. Pandangan ini menekankan bahwa semua perilaku adalah komunikatif. Tidak ada satupun yang tidak dapat dikomunikasikan.

Jumat, 18 Desember 2009

MANAJEMEN TATA KERJA DAN ORGANISASI

MANAJEMEN TATA KERJA DAN ORGANISASI

A. Hubungan antara Manajemen Tata Kerja dan Organisasi

a. Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbale balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.
Untuk dapat mencapai tujuan terasebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungssional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

b. Manajemen dan Tata Kerja
Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen dan tat kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :
Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai factor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

c. Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja
Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :
a) Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.
b) Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
c) Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.
B. Pengenalan Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Pengertian manajemen adalah proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :
Wadah sekelompok manusia untuk saling bekerja sama
Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien
Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai
tujuan secara efisien.
Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan
segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.
Sedangkan, tata kerja merupakan cara untuk melaksanakan kegiatan itu dengan benar dan berhasil sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia guna mencapai tingkat efisiensi yang maksimal.

MENDESKRIPSIKAN USER ID DAN PASSWORD

MENDESKRIPSIKAN USER ID DAN PASSWORD

User adalah pengguna computer,sedangkan ID adalah identitas.User id adalah identitas pengguna computer.User id merupakan nama, nomor atau identitas yang dimiliki dan yang berhak untuk menggunakan computer,biasanya pemberian nama id dalam internet menggunakan nama-nama yang unik,contohnya jika menggunakan situs plasa,kita memiliki email pwiendy@yahoo.com.Jika menggunakan mesin pencari yahoo,ditulis nama user@yahoo.com.User id juga menunjukan alamat dari seseorang di internet. Alamat ini tentunya berbeda dengan alamat dalam kehidupan nyata yang menunjukan tempat.Alamat internet merupakan alamat maya yang tersimpan dalam suatu tempat sesuai dengan aturan-aturan internet.
Password adalah nomor sandi atau kata sandi yang bersifat rahasia dan hanya pemilik user id saja yang mengetahuinya.Untuk membuka email beralamat pwiendy@yahoo.com,user harus memasukkan password.jika salah,maka user id yan bersangkutan tidak bias dibuka.ketika user memasukkan password.maka yang terlihat di tampilan computer berupa karakter bintang(*),sehingga tidak akan terbaca dalam bentuk angka atau tulisan .untuk mengingatkan pada user id yang lupa akan passwordnya,search engine biasanya menyediakan kata bantu untuk mengingatkan password.
Dns merupakan pengembangan system alamat host-host yang lebih dimengerti pemakai komputer setiap dns memiliki dua buah identitas yaitu ip address numeric dan host name.Host name berupa alamat yang mudah di igat seperti muafa.com.dengan dns orang menjadi mudah dan tidak perlu mengingat deretan angka pada alamat host tertentu internet menerjemahkan ip address dalam bentuk numeric.

PERKEMBANGAN PENYIMPANAN DATA

PERKEMBANGAN PENYIMPANAN DATA


Perkembangan penyimpanan data yang diperlukan suatu perusahaan yang sewaktu-waktu dapat diambil dengan mudah cepat berkembang seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi.

Kalau dulu semua surat yang di anggap penting akan di simpan dalam suatu tempat tertentu maka dengan perkembangan perusahaan tempat yang di butuhkan untuk penyimpanan data semakin besar.oleh karena itu di cari cara yang lebih efisien dalam menyimpan data yang penting bagi perusahaan.

Perkembangan teknologi yang sangat membantu meringankan beban petugas penyimpanan data adalah perkembangan teknologi di bidang tekhnik komputer dimana dengan perkembangan teknologi komputer maka sekarang dapat di gunakannya mesin-mesin electronic data processing,pita-pita suara,laser disc,compact dist.

Dengan mengikuti perkembangan komputer maka dapat diikuti kemudahan-kemudahan yang bisa dilakukan dalam penyimpanan data maupun dalam penemuan data kembali.

Hanya saja semua papers dalam suatu filling tidaklah harus disimpan selamanya atau harus di simpan semuanya.

Ada batas-batas waktu tertentu suatu papers sudah tidak dibutuhkan lagi atau perlukan surat-surat tertentu kita masukkan ke dalam suatu file.

Bagaimana kegunaan penyimpanan suatu papers atau apa yang akan di peroleh dengan penyimpanan suatu papers dapat kita pelajari dalam kebijaksanaan dalam bidang Records Retention Schedulle.

MOTIVASI DIRI SENDIRI

MOTIVASI DIRI SENDIRI

Motivasi saya sebagai mahasiswa gunadarma adalah untuk lebih meningkatkan bakat dan minat saya di bidang system informasi dan komunikasi,sehingga saya dapat mengembangkan ilmu tersebut untuk diri saya sendiri dan orang lain.Saya memilih universitas gunadarma karena kualitas dan kuantitas kampus sangat baik dengan terakreditasi A,fasilitas yang memadai dengan kelas yang bagus,ilab,lapangan parkir yang cukup luas,tersedianya lapangan olahraga untuk meningkatkan bakat para mahasiswa di bidang olahraga serta dosen-dosen yang mengajar sangat berkualitas.
Dan saya sering mendengarkan informasi dari banyak orang dan teman-teman saya tentang universitas gunadarma serta banyak yang berminat untuk masuk dan menjadi mahasiswa mahasiswi gunadarma.Karena letak kampus yang sangat strategis dan dekat dari rumah serta waktu yang di tempuh dalam perjalanan ke kampus lebih efisien.
Memang dari dulu saya sudah berniat dan berminat untuk masuk universitas gunadarma,sebelum saya mendapat pengumuman kelulusan dari sekolah,sekolah SMA saya mengdakan tes masuk universitas gunadarma dan Alhamdulillah saya serta beberapa teman saya mendapatkan beasiswa dan potongan harga untuk pembayaran uang kuliah.
Padahal orang tua saya memberikan banyak pilihan untuk memilih universitas apa yang saya inginkan,saya berusaha meyakinkan orang tua saya untuk mendukung saya masuk universitas gunadarma. Akhirnya orang tua saya sangat mendukung saya untuk masuk universitas gunadarma,Karena banyak saudara saya yang sudah menjadi alumni universitas gunadarma dan sudah bekerja.Jurusan system informasi dan komunikasi pada zaman sekarang ini sangat banyak di butuhkan oleh berbagai perusahaan.Apalagi kampus ini sudah terakreditasi A dan sudah banyak yang mengetahui kualitas kampus ini,sehingga lebih mudah saya untuk melamar pekerjaan dan mempunyai banyak kesempatan untuk mendapat pekerjaan karena setiap perusahaan menyeleksi karyawan baru, salah satunya di lihat akreditasi kampus.
Teman-teman sangat mendukung saya untuk masuk universitas gunadarma dan saya dapat berbagi pengalaman dan ilmu kepada teman-teman saya sehingga teman-teman mendapatkan ilmu dan pengalaman dari diri saya dan mudah-mudahan bermanfaat bagi semua orang.